Performance Management: l’importanza dei software nel processo di digitalizzazione

Una corretta gestione delle performance del personale può aiutare qualsiasi organizzazione aziendale nel suo processo di crescita. Grazie al Performance Management, è possibile monitorare di continuo e in real time le prestazioni dei dipendenti. Sul mercato sono disponibili tutta una serie di software hr performance management, come ad esempio quelli di digitalhr.alloy.it, la cui mission di fondo consiste nel fornire comunicazione e feedback ai lavoratori, tenendo alto il livello delle performance. In questo modo, i supervisor dei team di lavoro riescono a ottenere il massimo in termini di produttività dallo staff e l’intera organizzazione aziendale ne beneficia. Sfruttare appieno il potenziale dei dipendenti, infatti, permette alle imprese di acquisire un importante vantaggio competitivo sul mercato.

Perché i software di Performance Management rivestono oggigiorno un ruolo determinante?

Identificare le criticità e poi procedere alla loro correzione è fattibile solo tramite un piano mirato ad implementare una riorganizzazione aziendale. I programmi informatici, di fatto, possono semplificare le cose, favorendo la digitalizzazione. Grazie ai software di Performance Management, le imprese possono evitare di mettere in pratica delle politiche di controllo delle prestazioni del personale, senza che i lavoratori si sentano sotto giudizio. In questo senso, focalizzarli sulla comunicazione è di cruciale importanza, affinché i dipendenti capiscano che questi strumenti sono utili per permettere loro di esprimere al meglio tutto il loro potenziale.

I supervisor hanno come obiettivo cardine quello di fare in modo che i collaboratori remino verso la stessa direzione, mettendo in evidenza che i software di Performance Management siano un’interessante opportunità a livello di meritocrazia e in termini di riduzione delle inefficienze: in questo modo, si promuove la trasparenza, si condividono gli obiettivi prefissati e si raggiungono i traguardi prestabiliti. Solo dopo aver sottolineato le reali motivazioni che hanno portato all’implementazione dei software di Performance Management in ambito aziendale, è possibile passare alla valutazione del personale, al fine di premiare (con bonus) i dipendenti più produttivi.

Pertanto, ricorrere a questi applicativi si dimostra determinante nella gestione delle performance dei lavoratori e consente di allineare gli obiettivi dell’azienda al personale. La tecnologia ha fatto considerevoli passi avanti su questo aspetto: gestire i vari processi HR in modo ottimale, vuol dire migliorare le valutazioni delle prestazioni dei collaboratori e, conseguentemente, anche i risultati dell’impresa.

La gestione delle risorse umane

Denominatore comune di questi software è quello di consentire al dipartimento HR di visualizzare il rendimento di ciascun dipendente, le ore di lavoro, gli straordinari, i possibili avanzamento di carriera dei dipendenti e le nuove assunzioni. Quindi, grazie a questi programmi, il personale viene seguito costantemente per l’intero periodo di permanenza in azienda: si inizia dal processo di selezione, si prosegue con la formazione e si continua fino a quando i diretti interessati potranno lavorare autonomamente.

Analisi delle performance e della produttività

I suddetti tool dispongono di avanzate funzioni di analisi e di reportistica, fondamentali per un’efficiente valutazione sia dei KPI sia delle molteplici metriche che consentono alle Risorse Umane di comprendere a fondo se le politiche messe in pratica sono quelle idonee in ambito lavorativo.

Far emergere il talento in azienda

I lavoratori rappresentano un importante patrimonio per le imprese: riuscire a far emergere il loro talento è possibile se si punta sulla formazione. Offrendo un percorso di crescita aziendale di un certo livello, i collaboratori dei supervisor passo dopo passo saranno in grado di portare a termine compiti via via sempre più delicati. Il loro ruolo sarà ancora più strategico all’interno dell’organizzazione.

Conclusioni

La digitalizzazione e l’automazione semplificano il lavoro del dipartimento HR: l’allineamento prestazioni-obiettivi risulta ancora più agevole, in quanto è possibile effettuare modifiche in tempo reale. Le comunicazioni interne sono più rapide: fare aggiustamenti, impostare priorità, assegnare nuovi compiti lavorativi rende l’organizzazione aziendale altamente flessibile e più che mai competitiva. La valutazione delle prestazioni del personale, infine, non è più a cadenza annuale, in quanto è praticamente istantanea e sulla base di parametri oggettivi.